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Ventajas de un software de gestión en un taller de vehículos

Disponer de un software de gestión es una excelente opción para cualquier negocio, por lo que los talleres de vehículos no iban a ser menos. Y es que este tipo de programas resultan de gran utilidad no solamente para cuestiones relacionadas con la facturación, sino también  para gestionar las citas, programar los turnos de los trabajadores, controlar el stock y la venta de productos, crear nuevos pedidos para enviar a los proveedores, mandar notificaciones a los clientes y saber en todo momento cuál es la situación económica del negocio.

En Doscar queremos ayudarte a incluir el mejor software de punto de venta y que conozcas con detalle todas las ventajas que puede ofrecer para tu negocio. Y es que muchos propietarios de talleres de vehículos, aunque lo tienen, no saben sacarle el máximo partido.

  1. Emite facturas rápidamente

Un programa de gestión es la mejor solución para emitir facturas a nuestros clientes en unos pocos segundos, sobre todo si ya lo tenemos incluido en nuestra base de datos. Además, si creamos una ficha para cada servicio como “cambio de aceite”, al buscarlo en nuestro programa, los datos se incorporarán de forma automática a la factura, con su descripción y los gastos asociados de impuestos. Y si incluimos varios productos, el software recalculará el precio final con el desglose de cada cosa. Mucho más rápido que hacerlo a mano, ¿no crees?

  1. Funciona como un CRM

Como decíamos antes, una de las funcionalidades más interesantes que ofrecen este tipo de programas es que puede servirnos como base de datos de clientes, con fichas individuales para cada uno de ellos. De esta forma, no solamente podremos emitir facturas simplificadas o completas, sino también saber cuáles son los mejores clientes y cuáles tienen alguna factura pendiente.

Así pues, si tenemos creada una ficha de cada cliente, cada vez que emitamos una factura el programa incorporará todos los datos automáticamente. Pero además, al acceder a la ficha de cada cliente, podremos ver todas las facturas que hemos emitido a su nombre., diferenciando entre las que han sido abonadas y las que están pendientes de pago. Información de gran utilidad para el negocio.

  1. Control de los gastos

Del mismo modo que hacemos facturas para poder incluir en el programa nuestros ingresos, también podemos utilizar el programa para controlar los gastos del negocio. Para incluir un gasto rápidamente, crearemos fichas de proveedores, en el caso de que siempre compremos los materiales y herramientas a las mismas empresas. En caso contrario, siempre podemos incluir los datos manualmente. Recuerda que estos gastos pueden deducirse en la declaración del IVA que presentamos trimestralmente, por lo que es fundamental tenerlos controlados. Además, de esta forma, podrás tener un historial con todas las facturas emitidas, tanto las pagadas como las pendientes.

  1. Balances / Autoliquidación trimestral

Cada vez que registramos un gasto o un ingreso, el programa lo incluirá en nuestra contabilidad y podremos verlo al instante, generándose informes en PDF. Además, podremos consultar nuestro IVA repercutido y soportado, las retenciones de IRPF, gastos e ingresos… Funciones clave no solamente para conocer la situación de la empresa en todo momento, sino también para emitir los modelos de autoliquidación que debemos presentar en Hacienda cada trimestre. Con lo cual, solamente tendrás que incluir los archivos creados por el software en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

 

Como puedes ver, contar con el mejor software en el punto de venta es una solución óptima para poder controlar todos los aspectos del negocio y tener toda la información centralizada en un mismo lugar. Lo cual no solamente supone un gran ahorro de tiempo, sino que además hace que todo resulte mucho más eficiente.


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